Vídeo

Puedes crear un vídeo o una presentación con diapositivas con Powerpoint para hacer tu presentación más sorprendente y resaltar su impacto visual y sonoro en tu audiencia. También puedes usar Powerpoint para crear un vídeo o presentación con diapositivas para uso personal, como el vídeo de tus últimas vacaciones en familia.

Audio

Agregar y reproducir sonidos en una presentación

Mostrar todo

Puede mejorar la presentación agregando algún sonido o efecto.

En este artículo

• Sonidos
• Agregar un sonido
• Obtener una vista previa de un sonido
• Elegir entre Automáticamente o Al hacer clic encima
• Reproducir un sonido continuamente
• Ocultar el icono de sonido
• Establecer las opciones de inicio y detención del sonido

Sonidos

Cuando inserta un sonido en una diapositiva, aparece un icono  que representa el archivo de sonido. Para reproducir el sonido mientras ofrece la presentación, puede configurarlo de forma que se inicie automáticamentecuando se muestre la diapositiva, iniciarlo con un clic de mouse (ratón), iniciarlo automáticamente con un retardo oreproducirlo como parte de una secuencia de animación. También puede reproducir música desde un CD oagregar una narración a la presentación.

Puede agregar sonidos desde archivos del equipo, una red o la Galería multimedia de Microsoft. También puede grabar sus propios sonidos para agregar una presentación o utilizar música de un CD.

Puede obtener una vista previa de un sonido y también hacer que no se vea el icono de sonido durante una presentación con diapositivas si lo oculta o lo mueve al área gris fuera de la diapositiva.

Cuando utilice sonido, éste se reproducirá una vez, según el comportamiento predeterminado de los sonidos en Microsoft Office PowerPoint. Para que el sonido siga reproduciéndose hasta que lo detenga o durante toda la presentación, tiene que elegir las opciones de detención en el panel de tareas Personalizar animación o configurar el sonido para que se reproduzca continuamente. Si no elige cuándo detenerlo, el sonido se parará cuando vuelva a hacer clic en la diapositiva.

Sólo se pueden incrustar archivos .wav (datos de audio de forma de onda). Todos los demás tipos de archivos multimedia se vinculan. De forma predeterminada, los archivos de sonido .wav con un tamaño mayor que 100 kilobytes (KB) se vinculan automáticamente a la presentación, en vez de incrustarse. Puede aumentar el límite de tamaño de los archivos .wav incrustados para que tengan un máximo de 50.000 KB, pero el aumento de este límite también incrementa el tamaño global de la presentación. 

Cuando inserta un archivo de sonido vinculado, PowerPoint crea un vínculo a la ubicación del archivo de sonido. Si más adelante mueve el archivo a otra ubicación, PowerPoint no podrá localizarlo cuando desee reproducirlo. Se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentación antes de insertar los sonidos. PowerPoint crea un vínculo al archivo de sonido y puede encontrarlo siempre que lo mantenga en la carpeta de la presentación, incluso si mueve o copia la carpeta a otro equipo. Otra forma de asegurarse de que los archivos vinculados están en la misma carpeta que la presentación es utilizar la característica Empaquetar para CD-ROM. Esta característica copia todos los archivos en una ubicación (un CD o una carpeta) junto con la presentación y actualiza automáticamente todos los vínculos de los archivos de sonido. Cuando una presentación tiene archivos vinculados, debe copiarlos a la vez que la presentación si va a ofrecer la presentación en otro equipo o va a enviarla a alguien por correo electrónico.

Si desea que el archivo de sonido .wav se incluya en la presentación, puede aumentar el tamaño del archivo incrustado hasta un máximo de 50.000 KB (50 megabytes). Sin embargo, el aumento de este límite también incrementa el tamaño global de la presentación y puede disminuir el rendimiento.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Animaciones

Las animaciones son probablemente uno de los elementos que más distinguen una presentación PowerPoint de las antiguas presentaciones mediante transparencias o diapositivas argénticas. Puedes animar texto, imágenes, formas, cuadros, gráficos SmartArt y otros objetos en una presentación Microsoft PowerPoint 2010 para darles efectos visuales, incluido efectos de principio, efectos de fin, cambios de tamaño o de color e incluso movimiento. 

Las transiciones son animaciones que marcan el paso de una diapositiva a otra durante una presentación.

También puedes incluir en la presentación archivos multimedia de audio y vídeo, que puedes eventualmente adaptar. Finalmente, puedes grabar una narración para acompañar la presentación y transformar la integridad de ésta en vídeo legible sobre cualquier ordenador. 

Herramientas multimedia

Insertar sonidos y películas (I)

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.



Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz.

Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.



Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo.

Insertar sonidos desde un archivo

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonido.

Autoforma

MUY SIMPLE!. Son los dibujos y figuras que trae el sofwer (en este caso de pawer pointt y wor) y que puedes colocar dentro de tu documento , ya sea para adornarlo o para crear otras figuras. Por ej: estrellas, cuadrados, círculos, nubes para diálogos, etc. 

Para usarlos sólo ve a la BARRA DE HERRAMIEMTAS, busca el botón que dice INSERTAR o bien, ve a la barra de DIBUJO, al pié de la página. Ahí te saldrán varias opciones, andate a IMÁGEN y luego haces clik en AUTOFORMAS. Elige la categoría y la figura que quieras, luego podrás agrandarla o achicarla (con el mousse) y cambiarle el color, etc. 

Aquí te encontré unos linc en donde sale mucho más claros y con ejemplos: 

http://office.microsoft.com/es-es/powerp... 

SI TIENES EL WINDOW 2007, entra aquÍ: 

1. 

Diseño a manos libres

Insertar dibujos a manos libres

Imagine que está dibujando en una hoja de papel y de clic en la imagen
Así como se puede insertar autoformas en Microsoft Power Point, también existe la opción de dibujar "A manos libres" (Scribble), esto significa dibujar como si estuviera frente a una hoja de papel.

Office 2003	Office 2007
Seleccione la herramienta "Autoformas" (Shapes), que se encuentra en la barra de herramientas de dibujo.	Oprima en la pestaña de "Insertar", la opción "Formas" (Shapes).
En el apartado de "Líneas" (Lines) seleccione el botón "A mano alzada" (Scribble)	En el apartado de "Líneas" (Lines) seleccione el botón "A mano alzada" (Scribble).

Correción de puntos

Corrección de puntos de un objeto.

Esta es una herramienta que brinda la oportunidad de modificar solo la parte deseada del algún trazo ó dibujo. Elegir Corrección de puntos en el menú de Dibujo de la barra de herramientas. Para modificar un trazo o dibujo se siguen los siguientes pasos: 1. Seleccionar el objeto a editar. 2. En la barra de herramientas de dibujo (parte inferior de la pantalla) elegir el menú Dibujo. 3. Seleccionar la opción Modificar puntos. 4. Una vez hecho lo anterior, aparecerá el dibujo en forma punteada y el cursor en forma de estrella indicando cuales puntos pueden ser modificados ó eliminados. Para modificar puntos en una imagen insertada desde la galería se realizarán los siguientes pasos: 1. Hacer clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen. 2.Del menú contextual que aparece. se selecciona el comando Modificar Imagen. 3. Posterior se selecciona la opción Sí del cuadro de dialogo. 4. A continuación la imagen se desagrupará y se podrán cambiar o modificar; los colores, el tamaño, las líneas, etc.

Rotar

PowerPoint permite girar y voltear objetos dibujados.
Para girar una forma el primer paso es seleccionar el dibujo que deseamos mover, Una vez que lo tengamos señalado, la figura señala aparecerá rodeado de cuadraditos, podremos pulsar el botón "Dibujo" de la barra de herramientas de dibujo


En el menú dibujo, tenemos varias instrucciones disponibles. Nosotros desplegaremos el submenú "Girar o voltear".
Vamos a girar la imagen seleccionada. Por lo tanto pulsaremos la opción "Girar a la izquierda" 



En la imagen inferior vemos el resultado, la figura ha rotado 90 grados a la izquierda.


Además de girar un dibujo, también podemos voltearlo.
PowerPoint llama voltear a girar una imagen 180 grados, se puede conseguir el mismo efecto aplicando dos veces el mismo giro a un dibujo.
Nosotros voltearemos la flecha horizontalmente


Y en la imagen inferior podemos ver el resultado de la acción anterior


También podemos pulsar el botón "Girar libremente", con esta instrucción conseguimos situar nuestras imágenes en ángulos que de otra forma no sería posible.

ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS

En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar.

A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar 

Agrupar, desagrupar o reagrupar objetos

Para trabajar con objetos, se utilizan comandos de la barra de herramientas Dibujo. La barra de herramientas Dibujo aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana de programa. Si no ve la barra de herramientas Dibujo en el menú Ver, elija Barras de herramientas y, a continuación, haga clic enDibujo.

Siga uno de estos procedimientos:

Agrupar objetos

Desagrupar objetos

Reagrupar objetos

 NOTA   Una vez que haya agrupado objetos, podrá seleccionar del grupo cualquier objeto individual si selecciona el grupo en primer lugar. A continuación, haga clic en el objeto que desee seleccionar.

Más información

Herramientas de objeto

Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas.

Insertar sonidos en una presentación

Para insertar un sonido en una presentación despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después aparecerá una lista en la que podrás elegir un sonido de la galería de sonidos que incorpora PowerPoint. Podrás también insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador, o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio.



Insertar sonidos de la galería multimedia

Despliega el menú Insertar y elige Películas y sonidos.

Después selecciona Sonido de la Galería multimedia....

En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.

Para insertar el sonido, haz doble clic sobre él, después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.

Una vez hayas elegido el sonido, en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido.

Para modificar los parámetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva pulsa con el botón derecho del ratón sobre el dibujo del altavoz.

Si eliges Modificar objeto de sonido aparecerá una ventana como la que te mostramos a continuación.



Si marcas la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción el sonido no parará hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser útil cuando queremos incluir una música de fondo.

Ortografía y gramática

Revisar Ortografía

Antes que usted decida que por hoy ya ha terminado, haría mejor en revisar su ortografía. PowerPoint no revisará su gramática. De todas maneras, generalmente usted no usará frases completas en las diapositivas.

Para ver como funciona eso, aseguremos que haya algunos errores para buscar! Si usted ha escrito mal otras palabras, las encontrará ahora. ¡Eso es algo bueno!

1. 
   Desde el esquema, suprima algunas de las letras s y t de los títulos de las primeras tres diapositivas, haciendo que se lea: Viaje Mundiale SA. ,  Objeivo,  Resulado
   PowerPoint le pone una línea roja ondulada debajo de las palabras que piensa que contienen errores. 
   
   
   
   
   

Herramientas de correción

Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática, y cómo activarla y desactivarla.

Notas

No hay ninguna opción para revisar la ortografía mientras escribe en Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel y Microsoft Office Project.
La revisión gramatical sólo está disponible en Microsoft Office Outlook y Microsoft Office Word.

Funcionamiento de la revisión ortográfica automática
Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe, tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja para que pueda identificarlas con facilidad, como en el siguiente ejemplo.


Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección.


En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando, al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones, por ejemplo, agregarla al diccionario personalizado.

Funcionamiento de la revisión gramatical automática (sólo Outlook y Word)
Después de habilitar la revisión gramatical automática, Word y Outlook marcan los posibles errores gramaticales y de estilo mientras trabaja en documentos de Word y en elementos abiertos de Outlook (excepto las notas), como se muestra en el siguiente ejemplo.


Puede hacer clic con el botón secundario en el error para ver más opciones.


En el menú que se muestra, se puede incluir una sugerencia de corrección. Además, puede omitir el error o hacer clic en Acerca de esta oración para ver por qué el programa considera que el texto es un error.

Formato de imágen

Las imagénes digitales se pueden guardar en distintos formatos. Cada uno se corresponde con una extensión específica del archivo que lo contiene. Los más utilizados en la actualidad son: BMP, GIF, JPG, TIF y PNG.

BMP (Bitmap = Mapa de bits)

• Ha sido muy utilizado porque fue desarrollado para aplicaciones Windows.
• La imagen se forma mediante una parrilla de píxeles.
• El formato BMP no sufre pérdidas de calidad y por tanto resulta adecuado para guardar imágenes que se desean manipular posteriormente.
• Ventaja: Guarda gran cantidad de información de la imagen.
• Inconveniente: El archivo tiene un tamaño muy grande.

GIF (Graphics Interchange Format = Formato de Intercambio Gráfico)

• Ha sido diseñado específicamente para comprimir imágenes digitales.
• Reduce la paleta de colores a 256 colores como máximo (profundidad de color de 8 bits).
• Admite gamas de menor número de colores y esto permite optimizar el tamaño del archivo que contiene la imagen.
• Ventaja: Es un formato idóneo para publicar dibujos en la web.
• Inconveniente: No es recomendable para fotografías de cierta calidad ni originales ya que el color real o verdadero utiliza una paleta de más de 256 colores.

JPG-JPEG (Joint Photographic Experts Group = Grupo de Expertos Fotográficos Unidos)

• A diferencia del formato GIF, admite una paleta de hasta 16 millones de colores.
• Es el formato más común junto con el GIF para publicar imágenes en la web.
• La compresión JPEG puede suponer cierta pérdida de calidad en la imagen. En la mayoría de los casos esta pérdida se puede asumir porque permite reducir el tamaño del archivo y su visualización es aceptable. Es recomendable utilizar una calidad del 60-90 % del original.
• Cada vez que se modifica y guarda un archivo JPEG, se puede perder algo de su calidad si se define cierto factor de compresión.
• Las cámaras digitales suelen almacenar directamente las imágenes en formato JPEG con máxima calidad y sin compresión.
• Ventaja: Es ideal para publicar fotografías en la web siempre y cuando se configuren adecuadamente dimensiones y compresión.
• Inconveniente: Si se define un factor de compresión se pierde calidad. Por este motivo no es recomendable para archivar originales.

TIF-TIFF (Tagged Image File Format = Formato de Archivo de Imagen Etiquetada)

• Almacena imágenes de una calidad excelente.
• Utiliza cualquier profundidad de color de 1 a 32 bits.
• Es el formato ideal para editar o imprimir una imagen.
• Ventaja: Es ideal para archivar archivos originales.
• Inconveniente: Produce archivos muy grandes.

PNG (Portable Network Graphic = Gráfico portable para la red)

• Es un formato de reciente difusión alternativo al GIF.
• Tiene una tasa de compresión superior al formato GIF (+10%)
• Admite la posibilidad de emplear un número de colores superior a los 256 que impone el GIF.
• Debido a su reciente aparición sólo es soportado en navegadores modernos como IE 4 o superior.